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他社の見積書をネツケで取り込んで、利益をのせて出す

見積のコツ ·

元請けや仕入先から見積書をもらうことがあります。その紙やPDFに書いてある数字を、そのままお客様に出すと利益が残りません

ネツケでは、もらった見積書を写真かPDFで取り込み、明細を確認したあと、利益をのせて自分の見積にします。

この記事では具体的な金額を決めつけません。のせる利益の数字は例です。うちの会社の希望利益は設定で変えられます(未設定なら15%です)。

紙の見積書をスマホで撮影しているところ
もらった見積書は、紙なら真上から撮ります。PDFならそのまま送ってください

この記事でわかること

全体の流れ

見積書の写真PDF→取込確認→利益をのせる→自分の見積の4ステップ
やることは4つです。取込 → 確認 → 利益 → 出す
仕入の見積と、利益をのせた自分の見積の比較図
左がもらった数字です。右が利益をのせたあとの例(いつもの利益)です

明細の中身は同じでも、お客様に出す金額は「利益をのせたあとの数字」になります。利益を飛ばすと、仕入と同じ金額のまま出すことになります。

なぜそのまま出すと利益が残らないか

机の上に並んだ2枚の見積書と電卓
仕入の見積書と、お客様に出す見積書は別物です。数字を写すだけだと差がありません

もらった見積書は、仕入側の数字です。お客様向けに出すなら、手元に残る分をご自身で決める必要があります。

手で写すと、行が抜けたり、単位が潰れたりします。ネツケは書いてある数量・単位・単価を取り込み、あとで利益をのせます。

ステップ1:見積書を撮る/PDFを用意する

机の上で電卓と書類を見ている様子
紙なら、影が入らないように真上から撮ってください。曲がっていると読みにくくなります

紙の見積書ならスマホで撮ります。PDFをもらっているなら、そのファイルで大丈夫です。

ネツケの案件チャット。見積・資料を送るボタンと+がある画面
ネツケの実際の画面です。「見積・資料を送る」か、下の+から写真・PDFを送ってください

案件を開いたら、見積・資料を送るを押すか、入力欄左のから写真・PDFを添付してください。

ステップ2:取込確認で明細を見る

取り込むと、明細が画面に並びます。ここで合っているかを確認してください。金額より先に、行の抜けと単位を見てください。

ネツケの取込確認画面。明細とこの内容で進むボタン
ネツケの実際の画面です。取込確認です。違う行は消せます。足りない分はあとで足せます
ここで見る 見ていないと起きること
数量と単位 本・枚が一式に潰れると、あとで合わなくなります
単価か合計か 書いてある数字は単価です。合計は数量×単価です
工事と材料 あとで案件まとめて利益をのせられます
いらない行 取込確認で消せます。残すと金額に乗ります

(画面の金額はデモ用です。あなたの現場の答えではありません。)

ステップ3:利益をのせる

「見積書を作る」に進むと、どれだけ利益をのせるかを伺います。画面のボタンと意味は次のとおりです。

ネツケの利益をのせる画面
ネツケの実際の画面です。見積全体に利益をのせます(工事・材料まとめて)
画面のボタン 向いているとき
−5% 勝負にいきたいとき・仕事を取りたいとき
そのまま 写した数字のまま見たいとき(このままお客様に出すと利益が残りません)
いつもの% うちの会社の希望利益(未設定なら15%)
任意 その案件だけ利益を決めたいとき(下げも可)

利益をのせたあとに端数切り捨てがあります。切り捨てまで済んでから、見積書で宛名を入れてください。

あとから直す場合は、チャットの「材料の利益を直す」「工事の利益を直す」からやり直せます。

ステップ4:自分の見積として出す

ネツケの見積書画面。宛名入力と合計金額
ネツケの実際の画面です。宛名を入れて保存します。金額のやり直しは「直す」からできます

見積書に宛名を入れると、履歴に残ります。お客様に渡すのはここからです。

出す前チェック。明細・利益・宛名の3つ
出す前は、この3つだけ見れば足りることが多いです

よくあるつまずき

写真が暗い・斜め — 文字が読めなくなります。真上から撮り直してください。

行が足りない — 取込確認で消したつもりが残っている/逆に抜けていることがあります。足りなければ手で足せます。

利益をのせ忘れる — 「そのまま」で進むと、仕入と同じ金額になります。お客様に出すなら、いつもの利益か任意を選んでください。

単位がおかしい — 本・枚を一式に潰さないでください。書いてある単位のまま残します。

よくある質問

Q. 他社の見積書をそのままお客様に出してよいですか?

A. 仕入の数字のままだと利益が残りません。取込のあと、利益をのせてから出してください。

Q. 写真とPDF、どちらがよいですか?

A. 文字がはっきり読める方です。PDFがあれば、PDFの方が安定しやすいです。

Q. 工事と材料で利益を分けられますか?

A. わかりやすさのため、案件の中ではまとめて同じ利益になります。あとから材料だけ直すこともできます。

Q. ネツケの金額はいつも正しいですか?

A. 取り込んだ内容と、のせた利益をもとに計算されます。条件や行が違えば、金額も変わります。

まとめ

他からの見積書は、写すだけでは足りません。取り込んで、確認して、利益をのせて、自分の宛名で出してください。

まずは手元の紙かPDFを1枚、ネツケに送ってみてください。

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